Bases de la bureautique
Formation créée le 31/03/2022. Dernière mise à jour le 23/06/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Apprendre grâce à une formation en ligne avec un professeur dédié l'utilisation de la suite bureautique Microsoft Office 365 (ou alternatif). A l'issus de cette formation l'apprenant pourra prétendre à un travail dans un domaine ou la bonne connaissance d'une suite bureautique est necessaire.
Objectifs de la formation
- Organiser son travail sur PC ou Mac
- Utiliser le Cloud
- Utiliser Microsoft Word (ou alternatif)
- Utiliser Microsoft Excel (ou alternatif)
- Utiliser Microsoft Power-Point (ou alternatif)
- Utiliser Microsoft Outlook (ou alternatif)
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Actifs
- En recherche d'emplois
- en fin de carrière
Prérequis
- Posséder un ordinateur en état
- Avoir une connection Internet
Contenu de la formation
-
Windows / MacOs
- Organiser son travail
- Identifier et lancer les applications
- Maitriser l'Explorateur de fichier / Finder
- Retrouver fichiers, dossiers
-
Le Cloud
- Protéger un document
- Partager un documents
- Le travail collaboratif
-
Microsoft Word
- La saisie o Sélectionner tout ou partie du texte d’un document o Saisir, modifier, copier, couper, coller du texte o Copies et déplacements o Optimisation de la saisie de texte o Création de formulaire
- Mise en forme du texte o Appliquer une mise en forme/modifier les attributs d’un texte/taille des caractères o Mettre en forme un paragraphe o Utiliser les couleurs et le surlignage o Mettre en exposant et en indice o Reproduire une mise en forme
- Gérer les alignements o Gérer les marges o Créer des listes à puces et numérotées o Faire des tabulations o Insérer un tableau, sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
- Les styles, les thèmes et les modèle o Utiliser les styles courants o Utiliser les thèmes o Utiliser les modèles
- Les objets et les images o Insertion un objet graphique image ou forme simple o Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique o Apprendre à utiliser les autres objets
- Créer des références o Les tables des matière o Les notes de bas de page et de fin o Les index
- Le Publipostage o Les type de publipostage o Sélectionner les destinataires o Insérer des champs
- Imprimer o Produire un aperçu avant impression o Options de mise en page o Impression d'un document
- Divers o Annuler et rétablir une action o Effectuer une recherche o Consulter les statistiques d’un document o Le Correcteur orthographique
-
Microsoft excel
- L'environnement de travail o Reconnaître l’interface du tableur o Ouvrir, enregistrer et créer un document o Personnaliser l'interface
- La saisie o Sélectionner tout ou partie des données o Saisir, modifier, copier, couper, coller du texte o Copies et déplacements o Optimisation de la saisie des données
- Feuilles et Classeurs o Tout savoir sur les Classeurs o Tout savoir sur les Feuilles o Tout savoir sur les Cellules
- Les formules o Les opérateurs o Les fonctions o Les formules complexes o Variables et constantes
- Les données o Trier les données o Filtrer les données o Consolider les données o Les tableaux croisées dynamiques
- Les objets et les images o Insertion un objet graphique, image ou forme simple o Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique o Apprendre à utiliser les autres objets
- Imprimer o Produire un aperçu avant impression o Options de mise en page o Impression d'un document
- Divers o Annuler et rétablir une action o Effectuer une recherche o Consulter les statistiques d’un document o Les mises en formes automatiques
-
Microsoft Power-Point
- L'environnement de travail o Reconnaître l’interface du logiciel de présentation o Ouvrir, enregistrer et créer un document o Personnaliser l'interface
- La saisie o Sélectionner tout ou partie des données o Saisir, modifier, copier, couper, coller du texte o Copies et déplacements o Optimisation de la saisie des données
- Présentations et diapositives o Tout savoir sur les Présentations o Maitriser les formats o Tout savoir sur les Diapositives o Thèmes et modèles
- Les modes masque o Le mode masque des diapositives o Le mode masque du document o Le mode masque des pages de notes
- Les objets et les images o Insertion un objet graphique, image ou forme simple o Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique o Apprendre à utiliser les autres objets
- Imprimer o Produire un aperçu avant impression o Options de mise en page o Impression d'un document
- La gestion des diaporamas o Fonctionnement du mode diaporama o Gestion des transitions o Gestion des animations o Les réglages
- Divers o Annuler et rétablir une action o Effectuer une recherche o Consulter les statistiques d’un document o Les mises en formes automatiques
-
Microsoft Outlook
- Consulter des messages o Gérer les boites o Identifier les messages o Vérifier les expéditeurs o Gérer les priorité o Imprimer
- Gérer les boites o La boite de réception o La boite d'envoi o Les Spam o Supprimer des messages
- Les pièce jointe o Enregistrer des pièces jointes o Envoyer des fichiers
- Créer une signature automatique
- Créer un modèle de message
- Mettre en place un message d’absence
- Créer des règles
- Archiver les messages
- Créer un contact ou un groupe de contact
- Gérer les agenda o Créer un rendez-vous o Répéter automatiquement un évènement o Créer une tâche o Inviter des participants
Équipe pédagogique
La formation est menée directement par un professionnel de l'informatique. Il est également formateur professionnel spécialisé dans l'informatique et la bureautique depuis plus de 10 ans.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Programme
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants sur une plateforme de formation à distance (en général : Zoom)
- Exposés théoriques (avec partage d'écran)
- Etude de cas concrets
- Travaux pratiques (avec partage d'écran)
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Les apprenants ayant déjà fait cette formation sont 100% satisfaits
Modalités de certification
Détails sur la certification
- Cette formation ne débouche pas sur une certification ou ni sur un diplôme.
Lieu
Distanciel
2 rue Konrad Adenauer 60000 Beauvais
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
Nos formations de déroulent en distentiel avec un professeur dédié.
Elle sont accessibles à toutes personnes possédant un ordinateur et une connexion Internet.
Elles sont ouvertes à tous le monde, quelque soit le niveau informatique.